Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, việc thay đổi người đại diện pháp luật trong các công ty có vốn đầu tư nước ngoài không chỉ là một quyết định quản trị nội bộ mà còn phản ánh những điều chỉnh chiến lược để thích ứng với thị trường và pháp luật địa phương. Việc này đòi hỏi một quy trình chuẩn mực và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý, đảm bảo sự liên tục và ổn định trong hoạt động kinh doanh. Thông qua bài viết này, Nguyên Luật sẽ cung cấp cho các bạn bồ hồ sơ khi thực hiện thủ tục  thay đổi người đại diện pháp luật một cách suôn sẻ, đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng của việc này đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

1. Công ty có vốn đầu tư nước ngoài là gì?

Tại khoản 18 Điều 3 Luật đầu tư 2020 phân chia các nhà đầu tư bao gồm: Nhà đầu tư trong nước, nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài là tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên hoặc cổ đông. 

Dựa theo quy định trên, có thể hiểu: 

Công ty có vốn đầu tư nước ngoài là công ty thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam mà có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên hoặc cổ đông.

2. Quy định của pháp luật về việc thay đổi đại diện pháp luật trong công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Theo quy định của pháp luật trước đây, khi nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư sẽ được cấp giấy chứng nhận đầu tư và trên nội dung của giấy này vẫn sẽ thể hiện tên của đại diện pháp luật của tổ chức thực hiện dự án đó. 

Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật hiện hành thì đã tách thành 2 loại giấy là: giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tên của người đại diện pháp luật chỉ thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, khi thực hiện thủ tục thay đổi đại diện pháp luật thì cá nhân, tổ chức chỉ cần thực hiện thay đổi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tức chỉ cần nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp.

3. Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Căn cứ theo quy định tại Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, bộ hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty có vốn đầu tư nước ngoài bao gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Mẫu II-2 Ban hành kèm theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện pháp luật mới (trường hợp chứng thực tại nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt)
• Nghị quyết, quyết định, bản sao biên bản họp đối của Hội đồng thành viên với công ty TNHH 2 thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật/Nghị quyết, quyết định, bản sao biên bản họp của hội đồng quản trị, điều lệ công ty) đối với công ty cổ phần.
• Giấy uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi đại diện pháp luật tại cơ quan có thẩm quyền và giấy tờ pháp lý của người được uỷ quyền.

Cơ quan tiếp nhận: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thời gian giải quyết: Từ 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đầu tư theo quy định của Luật đầu tư cũ (tức trước ngày 01/07/2015) thì tổ chức cần thực hiện thủ tục đổi (tách) giấy chứng nhận đầu tư. Hồ sơ thực hiện thủ tục này bao gồm:

• Văn bản đề nghị đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Mẫu A.I.16)
• Bản chính giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.

4. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi đại diện pháp luật công ty nước ngoài

• Doanh nghiệp cần đảm bảo tối thiểu luôn có 1 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam, nên nếu người đại diện pháp luật duy nhất của doanh nghiệp là người nước ngoài thì phải để thông tin địa chỉ liên lạc ở Việt Nam.
• Trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp kèm theo việc chuyển nhượng vốn cho đại diện pháp luật mới thì doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thêm các thủ tục thay đổi nhà đầu tư, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông của công ty.
• Thông báo đến ngân hàng điều chỉnh lại thông tin của các tài khoản giao dịch sau khi thực hiện thay đổi.
• Thông báo thông tin mới đến các bên liên quan như cơ quan bảo hiểm, đối tác… sau khi thực hiện thay đổi.
• Thực hiện thủ tục thay đổi, điều chỉnh trên các văn bản, tài liệu liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ (sau khi thực hiện thay đổi).

Trên đây là thông tin khái quát về hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật công ty có vốn đầu tư nước ngoài và một số lưu ý khi thực hiện thủ tục này trong năm 2024 mà Nguyên Luật cung cấp cho Quý khách hàng. Trường hợp Quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn chi tiết thủ tục hoặc yêu cầu cung cấp dịch vụ thực hiện soạn thảo hồ sơ hoặc thực hiện toàn bộ thủ tục thay đổi đại diện pháp luật công ty có vốn đầu tư nước ngoài  thì có thể liên hệ đến chúng tôi thông qua thông tin bên dưới.

LIÊN HỆ NGUYÊN LUẬT

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý tận tâm, chuyên nghiệp, hệ thống tổng đài của chúng tôi luôn phục vụ 24/24h nhằm mang đến cho khách hàng sự hỗ trợ nhanh nhất và hiệu quả nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và thực hiện các dịch vụ pháp lý nhanh chóng, uy tín và hiệu quả!

•  Hotline: 0931.79.92.92 (Luật sư Nguyễn Thành Trung)
•  Email: luatsu@nguyenluat.com