Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài

By admin DỊCH VỤ PHÁP LÝ, Doanh nghiệp, THỦ TỤC HÀNH CHÍNH vốn đầu tư nước ngoài

Khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài quyết định thay đổi trụ sở công ty, hồ sơ thủ tục cần được thực hiện một cách nghiêm túc và chuẩn xác theo quy định của pháp luật Việt Nam. Việc này không chỉ liên quan đến việc cập nhật thông tin địa chỉ mà còn ảnh hưởng đến các vấn đề pháp lý, thuế và các quyền lợi khác của doanh nghiệp.

Bài viết dưới đây của Nguyên Luật sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về các bước cần thực hiện, các giấy tờ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng để quá trình thay đổi trụ sở diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

CĂN CỨ PHÁP LÝ

Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội ban hành ngày 17/06/2020;
Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 được Quốc hội ban hành ngày 17/06/2020;
Nghị định số 118/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật đầu tư;
Thông tư 16/2015/TT-BKHĐT quy định biểu mẫu thực hiện thủ tục đầu tư và báo cáo hoạt động đầu tư tại Việt Nam.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể đồng thời là địa điểm thực hiện dự án đầu tư. Vì thế, khi công ty có vốn đầu tư nước ngoài có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở có thể xảy ra 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ trụ sở đồng thời thay đổi địa điểm thực hiện dự án của công ty ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, công ty phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
Trường hợp 2: Chỉ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty mà không thay đổi địa điểm thực hiện dự án, công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài đã tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

Thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Hồ sơ thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư (địa chỉ) trên giấy chứng nhận đầu tư bao gồm đầy đủ các giấy tờ sau:

Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư theo Mẫu A.I.11.h tại Phụ lục A ban hành kèm theo Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT.
Quyết định về việc điều chỉnh dự án đầu tư của nhà đầu tư.
Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.
Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp.
Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản sao chứng thực Giấy chứng nhận thành lập đối với nhà đầu tư là tổ chức.
Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký thuế (đối với dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Đăng ký doanh nghiệp).
Báo cáo đầu tư.
Đề xuất dự án đầu tư bao gồm các nội dung: Nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu đầu tư, quy mô đầu tư, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ đầu tư, nhu cầu về lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của dự án (trường hợp bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh).
Hợp đồng thuê trụ sở, bản sao chứng thực hợp lệ giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê hoặc các giấy tờ tương đương).
Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật (nếu có).
Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký đầu tư – Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng Kế hoạch đầu tư kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới cho doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (Trường hợp 2)

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm có:
- Thông báo thay đổi trụ sở công ty;
- Giấy ủy quyền (nếu không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp);
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền;
Ngoài ra, doanh nghiệp phải bổ sung thêm các giấy tờ sau:
- Đối với công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty;
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty;
- Đối với công ty cổ phần: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi trụ sở công ty.

Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ http://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở là từ: 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.

Lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Trụ sở chính của doanh nghiệp không được là nhà chung cư, nhà tập thể trừ khi chứng minh được mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là tòa nhà văn phòng, hoặc có quyền sử dụng hợp pháp thông qua Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Đối với doanh nghiệp chưa thực hiện thủ tục tách Giấy chứng nhận đầu tư thành Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì sẽ thực hiện luôn thủ tục tách Giấy chứng nhận đầu tư tại Cơ quan đăng ký đầu tư.

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở trong cùng tỉnh: Khác với doanh nghiệp Việt Nam, công ty có vốn đầu tư nước ngoài do Cục Thuế quản lý. Do đó, công ty vốn nước ngoài có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong cùng tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương thì không cần thực hiện các thủ tục chốt thuế chuyển quận.

Lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh khác, sẽ làm thay đổi Cục thuế quản lý, thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội… vì thế doanh nghiệp phải các thủ tục sau:

Thực hiện thủ tục chốt thuế;
Khắc con dấu mới;
Thông báo thay đổi thông tin hóa đơn và điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn với cơ quan thuế quản lý để tiếp tục sử dụng;
Làm thủ tục chuyển nơi đăng ký tham gia bảo hiểm sang Cơ quan bảo hiểm xã hội tại nơi đặt trụ sở mới;
Doanh nghiệp phải làm lại biển hiệu công ty theo địa chỉ mới và treo tại trụ sở chính.

Bài viết trên đã cung cấp những thông tin cơ bản về các hồ sơ, thủ tục thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Nếu quý Khách hàng có bất cứ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn về các hồ sơ, thủ tục thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại bất kỳ khu vực nào, vui lòng liên hệ đến chúng tôi thông qua các thông tin bên dưới.

LIÊN HỆ NGUYÊN LUẬT

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý tận tâm, chuyên nghiệp, hệ thống tổng đài của chúng tôi luôn phục vụ 24/24h nhằm mang đến cho khách hàng sự hỗ trợ nhanh nhất và hiệu quả nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và thực hiện các dịch vụ pháp lý nhanh chóng, uy tín và hiệu quả!

Hotline: 0931.79.92.92 (Luật sư Nguyễn Thành Trung)
Email: luatsu@nguyenluat.com