Như thế nào được gọi là tên trùng, tên gây nhầm lẫn khi đặt tên cho doanh nghiệp
Khi tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền thì buộc doanh nghiệp phải lựa chọn một trong những loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam và doanh nghiệp buộc phải có tên. Tuy nhiên, giống như lĩnh vực sở hữu trí tuệ, không phải bất kỳ tên, kí tự nào doanh nghiệp cũng có thể sử dụng để đặt tên cho doanh nghiệp của mình mà phải tuân theo quy định của pháp luật về việc đặt tên cho doanh nghiệp.
Như vậy, pháp luật Việt Nam quy định như thế nào về việc đặt tên cho doanh nghiệp tại Việt Nam? Việc đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc nhầm lẫn với doanh nghiệp khác có được pháp luật điều chỉnh không? Cụ thể sự điều chỉnh đó là gì? Thông qua bài viết này, Nguyên Luật sẽ thông tin đến các bạn những quy định của pháp luật để giải đáp thắc mắc của các bạn về vấn đề đặt tên của doanh nghiệp.
1. Doanh nghiệp có được đặt tên trùng, nhầm lẫn với doanh nghiệp khác hay không?
Điều 38 Luật doanh nghiệp có đưa ra quy định rõ về những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp. Trong đó, tại khoản 1 Điều này có bao gồm việc cấm đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
Như vậy, dựa trên quy định này thì doanh nghiệp khi đăng ký thành lập hoặc điều chỉnh tên doanh nghiệp của mình thì không được phép đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của những doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền trước đó.
2. Như thế nào là tên trùng và tên gây nhầm lẫn
Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
Tên gây nhầm lẫn là những trường hợp tên của doanh nghiệp có những điểm giống và trùng lặp dẫn đến việc có thể gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:
(1) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký
Ví dụ: Công ty cổ phần Vi Thiên và Công ty cổ phần Vy Thiên
(2) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký
Ví dụ: Công ty trách nhiệm hữu hạn Ây Bi Ci và Công ty TNHH ABC.
(3) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký
(4) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó
Ví dụ: Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Minh Anh và Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Minh Anh 1.
(5) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
Ví dụ: Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Minh Anh và Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Minh & Anh.
(6) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký
Ví dụ: Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Minh Anh và Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Tân Minh Anh.
(6) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”
Ví dụ: Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Minh Anh và Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Minh Anh Miền Đông.
(7) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký
Ví dụ: Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu OCIFT và Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư OCIFT.
Lưu ý: Các trường hợp quy định tại các điểm (4), (5), (6), (7) không áp dụng đối với công ty con của công ty đã đăng ký.
Cơ sở pháp lý: Điều 41 Luật doanh nghiệp.
3. Một số lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp phải đảm bảo cấu trúc bao gồm 02 yếu tố sau: Loại hình công nghiệp (Công ty cổ phần; Công ty trách nhiệm hữu hạn; Công ty hợp danh; …) + Tên riêng.
- Tên doanh nghiệp không được chứa một số từ đặc thù chỉ đặc điểm của cơ quan nhà nước (lực lượng vũ trang nhân dân, pháo binh…)
- Tên doanh nghiệp không được chứa các từ ngữ nhạy cảm, trái thuần phong mỹ tục.
4. Cách tra cứu tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó
Bước 1: Truy cập website cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 2: Tiến hành đăng ký doanh nghiệp mới
Bước 3: Kiểm tra trùng tên
Tại mục “Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”, bạn nhập tên doanh nghiệp và “kiểm tra trùng tên”
Kết quả sẽ hiển thị số lượng doanh nghiệp có tên trùng và tương tự doanh nghiệp bạn có dự định đang đăng ký thành lập mới.
Như vậy, Nguyên Luật đã làm rõ vấn đề tên trùng, tên gây nhầm lẫn khi thành lập doanh nghiệp để thông tin đến Quý khách hàng. Nếu quý Khách hàng có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến việc đặt tên doanh nghiệp hoặc có nhu cầu thành lập doanh nghiệp ở bất kỳ loại hình nào, vui lòng liên hệ đến chúng tôi thông qua các thông tin bên dưới.
LIÊN HỆ NGUYÊN LUẬT
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý tận tâm, chuyên nghiệp, hệ thống tổng đài của chúng tôi luôn phục vụ 24/24h nhằm mang đến cho khách hàng sự hỗ trợ nhanh nhất và hiệu quả nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và thực hiện các dịch vụ pháp lý nhanh chóng, uy tín và hiệu quả!
- Hotline: 0931.79.92.92 (Luật sư Nguyễn Thành Trung)
- Email: luatsu@nguyenluat.com
