Quy định về cổ đông của công ty đại chúng tham gia Đại hội đồng cổ đông

Qua bài viết này, Nguyên Luật xin trình bày quy định về việc cổ đông của công ty đại chúng tham gia Đại hội đồng cổ đông, bao gồm quy trình tham gia, quyền và nghĩa vụ của cổ đông tại Đại hội và các quyền và nghĩa vụ của Đại hội đối với công ty.

Đại hội đồng cổ đông là gì?

Theo khoản 1 Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020, đại hội đồng cổ đông là một phần trong cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần, gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết. Đây là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần.

Công ty đại chúng phải công bố cổ đông đủ điều tham gia cuộc họp hội đồng quản trị trong thời hạn bao nhiêu ngày?

Căn cứ khoản 1 Điều 273 Nghị định 155/2020/NĐ-CP quy định về việc công bố thông tin cổ đông tham gia cuộc họp hội đồng cổ đông như sau:

“Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

1. Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải tuân thủ đầy đủ trình tự, thủ tục về triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty và Quy chế nội bộ về quản trị công ty. Công ty đại chúng phải công bố thông tin về việc lập danh sách cổ đông có quyền tham dự họp Đại hội đồng cổ đông tối thiểu 20 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng. Việc ủy quyền cho người đại diện dự họp Đại hội đồng cổ đông thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 144 Luật Doanh nghiệp.

…”

Theo quy định trên thì Công ty đại chúng phải công bố thông tin về việc lập danh sách cổ đông có quyền tham dự họp Đại hội đồng cổ đông tối thiểu 20 ngày trước ngày đăng ký cuối cùng.

Cổ đông không tham dự được cuộc họp Đại hội đồng cổ đông có thể ủy quyền cho người đại diện để tham dự cuộc họp theo quy định pháp luật.

Công đại chúng tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên thì thành viên Hội đồng quản trị có được phép vắng mặt không?

Căn cứ khoản 4 Điều 273 Nghị định 155/2020/NĐ-CP quy định về việc tham gia họp Đại hội đồng cổ đông của thành viên Hội đồng quản trị như sau:

“Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

…

4. Hàng năm, công ty đại chúng phải tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên một lần theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Thành viên Hội đồng quản trị và thành viên Ban kiểm soát phải tham dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên để trả lời các câu hỏi của cổ đông tại cuộc họp (nếu có); trường hợp bất khả kháng không tham dự được, thành viên Hội đồng quản trị và thành viên Ban kiểm soát phải báo cáo bằng văn bản với Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Trường hợp Báo cáo kiểm toán báo cáo tài chính năm của công ty có các khoản ngoại trừ trọng yếu, ý kiến kiểm toán trái ngược hoặc từ chối, công ty đại chúng phải mời đại diện tổ chức kiểm toán được chấp thuận thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính của công ty dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và đại diện tổ chức kiểm toán được chấp thuận nêu trên có trách nhiệm tham dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên của công ty đại chúng.”

Như vậy, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được công ty đại chúng tổ chức thường niên một lần mỗi năm, thành viên Hội đồng quản trị phải tham dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên để trả lời các câu hỏi của cổ đông tại cuộc họp (nếu có);

Trong trường hợp bất khả kháng không tham dự được cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, thành viên Hội đồng quản trị phải báo cáo bằng văn bản với Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.

Trên đây là tư vấn của Nguyên Luật!

Trân trọng!

Nếu bạn cần sự tư vấn vui lòng điền vào form liên hệ vào mục dưới hoặc gọi Hotline: 0931. 177. 377 (Mr. Trung). Chúng tôi sẽ liên hệ để giải đáp các thắc mắc hay tư vấn giải quyết các vấn đề khó khăn của bạn.

Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp tại Công ty Luật TNHH Nguyên Luật và Công sự tại địa chỉ:

• Trụ sở: 135 Nguyễn Thị Nhung, Khu Đô Thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
• Chi nhánh Bình Dương: 547 Nguyễn Trãi, Phường Lái Thiêu, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương.