Thủ tục đăng ký nội quy công ty, lao động

1.Căn cứ thực hiện:

• Đối tượng phải đăng ký Nội quy lao động: Theo Điều 119 Bộ luật lao động 2012: “Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản.”
• Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký Nội quy lao động: Theo Điều 28 Nghị định 05/2015 NĐ-CP (hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật lao động 2012): “Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.”

2. Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký nội quy

Căn cứ Quyết định số 636/QĐ-LĐTBXH ngày 05 thánh 05 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội:

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm có:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
• Nội quy lao động (có Quyết định ban hành của công ty);
• Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở (nếu có);
• Các văn bản quy định của đơn vị có liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có);

Số lượng hồ sơ: 1 bộ

Nơi nộp hồ sơ đăng ký:

• Sở Lao động-Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (đối với đơn vị đóng trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương)
• Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao (đối với đơn vị thuộc khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao).
• Chú ý: Người sử dụng lao động có chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm gửi nội quy lao động sau khi có hiệu lực đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh. (Theo khoản 8, Điều 28 Nghị định 05/2015/NĐ-CP).

Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện.

• Bước 2: Khi nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh xác nhận ngày, tháng, năm tiếp nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động của người sử dụng lao động.
• Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, trường hợp nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh thông báo cho người sử dụng lao động biết và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.

3. Lưu ý:

3.1. Khi nào phải đăng ký lại nội quy lao động?

• Khi đăng ký: trường hợp nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh thông báo cho người lao động biết và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.
• Khi nhận được văn bản thông báo nội quy lao động có quy định trái với pháp luật, người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và thực hiện đăng ký lại nội quy lao động.
• Khi sửa đổi, bổ sung nội quy lao động đang có hiệu lực, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và thực hiện đăng ký lại nội quy lao động.
• Hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động được thực hiện như đăng ký nội quy lao động. (Theo điều 28, Nghị định 05/2015/NĐ-CP).

3.2. Đối tượng không phải đăng ký nội quy lao động:

Theo khoản 9, Điều 28, Nghị định 05/2015/NĐ-CP: Người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động không phải đăng ký nội quy lao động.

3.3. Không đăng ký nội quy lao động thì bị xử phạt bao nhiêu?

Theo khoản 12, Điều 1, Nghị định 88/2015/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số Điều của Nghị định số 95/2013/NĐ-CP ngày 22 tháng 08 năm 2013 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động thì: “Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

• Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;
• Không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh;
• Sử dụng nội quy lao động không được đăng ký hoặc đã đăng ký nhưng chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;
• Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự, thủ tục, thời hiệu theo quy định của pháp luật.

Trên đây là tư vấn của Nguyên Luật.

Trân trọng!

LIÊN HỆ NGUYÊN LUẬT

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý tận tâm, chuyên nghiệp, hệ thống tổng đài của chúng tôi luôn phục vụ 24/24h nhằm mang đến cho khách hàng sự hỗ trợ nhanh nhất và hiệu quả nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và thực hiện các dịch vụ pháp lý nhanh chóng, uy tín và hiệu quả!

 Hotline: 0931.79.92.92 (Luật sư Trung)

 Email: luatsu@nguyenluat.com