Thủ Tục Xin Giấy Phép Hoạt Động Giới Thiệu Việc Làm

Ngày nay, đối với nhu cầu về nguồn lực lao động ngày càng tăng cao, các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm trở thành một cầu nối quan trọng để kết nối người lao động và người sử dụng lao động. Không chỉ hỗ trợ người lao động thất nghiệp tìm kiếm việc làm mà doanh nghiệp thực hiện hoạt động giới thiệu việc làm còn giúp người sử dụng lao động tìm được nguồn lao động phù hợp. Tuy nhiên, để có thể hoạt động trong lĩnh vực này thì doanh nghiệp cần phải được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Vậy điều kiện, thủ tục xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm được quy định như thế nào?

Khái niệm về hoạt động giới thiệu việc làm

Hiện nay, trong các quy định pháp luật của Việt Nam không có định nghĩa chính xác về hoạt động giới thiệu việc làm. Tuy nhiên, ở Điều 36 Luật Việc làm 2013 có quy định hoạt động giới thiệu việc làm là một loại hình dịch vụ việc làm. Vì vậy, hoạt động giới thiệu việc làm có thể được hiểu là một loại hình dịch vụ, trong đó người sử dụng dịch vụ (khách hàng) sẽ được bên cung cấp dịch vụ giới thiệu những công việc phù hợp với nhu cầu của khách hàng, làm cầu nối giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Điều kiện cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Theo khoản 2 Điều 36 Luật Việc làm 2013 quy định thì tổ chức dịch vụ việc làm có 2 loại hình là: Trung tâm dịch vụ việc làm và doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dịch vụ việc làm. Tuy nhiên, bài viết này sẽ không đề cập đến trung tâm dịch vụ việc làm vì đây là một đơn vị sự nghiệp công lập, không phải tổ chức hoạt động kinh doanh.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 39 Luật Việc làm thì doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm là doanh nghiệp “được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp và phải có giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm do cơ quan quản lý nhà nước về việc làm cấp tỉnh cấp theo quy định”. Để được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm thì doanh nghiệp phải đáp ứng một số điều kiện nhất định về cơ sở vật chất, nhân lực và tiền ký quỹ tại Điều 14 Nghị định 23/2021/NĐ-CP như sau:

1. Có địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh để tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê ổn định theo hợp đồng từ 03 năm (36 tháng) trở lên.
2. Doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ 300.000.000 đồng (Ba trăm triệu đồng).
3. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm phải bảo đảm điều kiện:

• Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
• Không thuộc một trong các trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc liên quan đến dịch vụ việc làm;
• Có trình độ từ đại học trở lên hoặc đã có thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động từ đủ 02 năm (24 tháng)

Thủ tục đề nghị cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép của doanh nghiệp (Mẫu số 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 23/2021/NĐ-CP)
• 01 bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm
• Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ việc làm (Mẫu số 03 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 23/2021/NĐ-CP)
• Bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo Mẫu số 04 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 23/2021/NĐ-CP.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Trường hợp người đại diện là người nước ngoài thì thay thế bằng phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài.
• 01 bản sao bằng cấp chuyên môn hoặc một trong các văn bản chứng minh thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc/quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định trên tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đề nghị cấp giấy phép. Sau khi kiểm tra đủ giấy tờ quy định trên, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy biên nhận ghi rõ ngày, tháng, năm nhận hồ sơ.

Bước 3: Cấp giấy phép

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, cấp giấy phép đối với doanh nghiệp. Trường hợp không cấp giấy phép thì có văn bản trả lời doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Thời hạn của giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động tối đa là 60 tháng. Doanh nghiệp có thể gia hạn giấy phép nhiều lần, mỗi lần gia hạn tối đa 60 tháng.

Theo quy định tại khoản 4 Điều 7 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì hành vi hoạt động dịch vụ việc làm mà không có Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc sử dụng Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm hết hạn thì sẽ bị phạt tiền từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng. Tuy nhiên đây là mức phạt đối với cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân. Vậy, đối với doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động mà không có giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động hoặc giấy phép hết hạn thì doanh nghiệp sẽ bị phạt tiề từ 90.000.000 đồng đến 120.000.000 đồng.

Trên đây là toàn bộ thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động giới thiệu việc làm đối với các doanh nghiệp có hoạt động trong lĩnh vực này mà Nguyên Luật đã thông tin đến các bạn. Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc nào khác liên quan đến thủ tục trên hoặc có nhu cầu tư vấn thực hiện thủ tục vui lòng liên hệ đến Nguyên Luật thông qua các thông tin bên dưới.

LIÊN HỆ NGUYÊN LUẬT

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý tận tâm, chuyên nghiệp, hệ thống tổng đài của chúng tôi luôn phục vụ 24/24h nhằm mang đến cho khách hàng sự hỗ trợ nhanh nhất và hiệu quả nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và thực hiện các dịch vụ pháp lý nhanh chóng, uy tín và hiệu quả!

•  Hotline: 0931.79.92.92 (Luật sư Nguyễn Thành Trung)
•  Email: luatsu@nguyenluat.com