Thủ Tục Bổ Sung, Cập Nhật, Thay Đổi Ngành Nghề Cho Công Ty, Chi Nhánh, Địa Điểm Kinh Doanh, Văn Phòng Đại Diện

Trong quá trình kinh doanh, việc bổ sung hay thay đổi ngành nghề kinh doanh là nhu cầu phổ biến và thiết yếu của các công ty nhằm đáp ứng yêu cầu thị trường cũng như định hướng phát triển chiến lược của công ty. Do đó, công ty cần trang bị một lượng kiến thức pháp luật nhất định để nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đồng thời hạn chế một số rủi ro và sai sót có thể xảy ra. Bài viết dưới đây, Nguyên Luật sẽ cung cấp thông tin và hướng dẫn chi tiết cho quý công ty về thủ tục bổ sung, cập nhật và thay đổi ngành nghề kinh doanh cho công ty, chi nhánh, địa điểm kinh doanh và văn phòng đại diện.

Ngành, nghề kinh doanh được hiểu như thế nào?

Pháp luật hiện hành chưa có quy định cụ thể về khái niệm ngành, nghề kinh doanh. Nhưng có thể hiểu rằng ngành nghề kinh doanh là lĩnh vực kinh doanh trong đó công ty được phép thực hiện liên tục một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu tư, từ sản xuất tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lợi.

Để đáp ứng nhu cầu đăng ký ngành, nghề của công ty, Quyết định 27/2018/QĐ-TTg được ban hành để quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, kèm với Phụ lục I quy định danh sách mã ngành nghề kinh doanh mà công ty đăng ký.

Đồng thời, theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty được quyền:

• Tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm.
• Tự chủ kinh doanh và lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh; chủ động điều chỉnh quy mô và ngành, nghề kinh doanh.

Trừ những ngành, nghề kinh doanh mà pháp luật cấm hoặc ngành, nghề kinh doanh có điều kiện bắt buộc công ty cần phải đáp ứng khi đăng ký theo quy định của Luật Đầu Tư 2020 và Luật sửa đổi Luật Quy hoạch, Luật Đầu tư, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư và Luật Đấu thầu 2024 thì công ty được quyền tự do lựa chọn kinh doanh các ngành, nghề theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, khi có nhu cầu, công ty hoàn toàn được quyền thay đổi, bổ sung, cập nhật ngành, nghề kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Bổ sung, thay đổi, cập nhật ngành nghề kinh doanh của công ty:

Quy định về bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh:

Bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh là thủ tục được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (nay là Sở Tài Chính) khi công ty có nhu cầu bổ sung thêm hoặc giảm bớt ngành, nghề kinh doanh nhằm phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty.

Việc thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh có bắt buộc không?

Căn cứ khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, khi thay đổi ngành nghề, công ty phải làm thủ tục thông báo về việc thay đổi cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Như vậy, việc thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh là bắt buộc đối với mỗi công ty.

Thủ tục này sẽ được tiến hành trong trường hợp:

• Công ty mong muốn rút bỏ hoặc bổ sung ngành nghề để mở rộng quy mô kinh doanh; thay đổi nội dung chi tiết của ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu công ty cụ thể hóa những ngành nghề “chưa được phân vào đâu”, ngành nghề “khác”; cập nhật lại mã ngành, nghề cấp bốn do xuất hiện những quy định pháp luật mới hoặc quy định được sửa đổi, bổ sung…

Quy trình thay đổi ngành, nghề kinh doanh:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin, tài liệu cho việc bổ sung ngành nghề kinh doanh:

Đầu tiên, cần xác định việc thay đổi ngành nghề kinh doanh là theo hướng bổ sung ngành nghề kinh doanh hoặc bỏ bớt ngành nghề kinh doanh. Trường hợp bổ sung ngành nghề cần chuẩn bị sẵn mã ngành nghề kinh doanh dự định thêm, trường hợp rút bớt ngành nghề sẽ cần liệt kê ngành nghề cần rút trong đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Soạn hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh đầy đủ theo quy định

Bước 3: Nộp hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề tới phòng đăng ký kinh doanh:

Hiện nay, pháp luật cho phép các công ty nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp bằng hình thức trực tiếp (hồ sơ giấy) hoặc trực tuyến (hồ sơ bản scan), cụ thể:

• Trực tiếp: Người nộp hồ sơ gửi chuyển phát qua bưu điện hoặc tự đến Bộ phận một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) nơi công ty đặt trụ sở chính để nộp;
• Trực tuyến: Người thực hiện thủ tục kê khai thông tin, scan hồ sơ và nộp tại Cổng thông tin quốc gia thông qua chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Hồ sơ sẽ được chuyển cho Phòng ĐKKD quản lý địa bàn nơi công ty đặt trụ sở chính xử lý.

*Lưu ý: Tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, các thủ tục đăng ký kinh doanh thực hiện với Sở Tài chính  phải thực hiện bằng hình thức online.

Bước 4. Giải quyết hồ sơ:

Phòng ĐKKD có thẩm quyền xem xét, giải quyết đối với hồ sơ của công ty trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy tờ.

Bước 5. Nhận kết quả và nộp phí, lệ phí:

Nhận kết quả

• Hết thời hạn 3 ngày, Phòng ĐKKD sẽ gửi thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ:
  • Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD yêu cầu người nộp hồ sơ nhận kết quả và nộp phí, lệ phí. Người nộp hồ sơ cần thực hiện theo đúng yêu cầu trên thông báo.
  • Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, Phòng ĐKKD sẽ liệt kê những thiết sót, căn cứ pháp lý và yêu cầu người nộp hồ sơ kê khai, sửa đổi lại theo đúng quy định.
• Hình thức nhận kết quả: trực tiếp nhận kết quả tại Phòng ĐKKD hoặc đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.

*Lưu ý: Người nộp hồ sơ cần in Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ và Thông báo hồ sơ hợp lệ và nộp kèm theo hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh. Nếu muốn nhận kết quả bằng hình thức chuyển phát, người nộp hồ sơ liên hệ Phòng ĐKKD và đăng ký thông tin, nộp tiền theo hướng dẫn của cán bộ phụ trách.

Nộp phí, lệ phí: Theo Biểu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức phí, lệ phí thay đổi ngành nghề được quy định như sau:  

Tên loại phí, lệ phí	Trực tiếp (tại Phòng ĐKKD hoặc qua dịch vụ bưu chính)	Trực tuyến
Thay đổi ngành nghề kinh doanh	Miễn phí	Miễn phí
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh)	100.000 đồng/lần	100.000 đồng/lần

Hình thức: Công ty làm theo hướng dẫn của Phòng ĐKKD nơi công ty đặt trụ sở. Hiện nay, các Sở Tài chính dần áp dụng đa dạng hóa phương thức thanh toán, do vậy người nộp hồ sơ có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

• Thanh toán trực tiếp tại Phòng ĐKKD;
• Thanh toán điện tử trên Cổng thông tin điện tử

Hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh:

Để bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh, công ty cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm những giấy tờ theo quy định tại Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Một số giấy tờ cần thiết mà công ty phải có:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
• Đối với các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì nộp kèm theo:
  • Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;
  • Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty;
  • Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-14 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có).

Đối với Công ty Cổ phần: Cần có thêm bản sao hợp lệ biên bản họp và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.

Đối với Công ty TNHH hai thành viên: Cần có thêm Quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên nêu rõ nội dung thay đổi trong điều lệ của công ty.

Đối với Công ty TNHH một thành viên: Cần có thêm Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty.

Đối với Công ty Hợp danh: Cần có thêm Quyết định và bản sao biên bản họp của các thành viên hợp danh nêu rõ nội dung thay đổi trong Điều lệ của công ty.

*Lưu ý:  Đối với Văn bản ủy quyền, người được ủy quyền nên ghi rõ nội dung được ủy quyền là “nộp và nhận kết quả hồ sơ đăng ký thay đổi ngành, nghề kinh doanh của Công ty…”.

Một số vấn đề về cập nhật ngành, nghề cho công ty:

Theo quy định tại khoản 1 Công văn 234/ĐKKD-NV của Cục đăng ký kinh doanh, đối với các công ty đang hoạt động theo ngành nghề cũ đã được cấp trước ngày 20/08/2018 khi quyết định 27/2018/QĐ-TTg có hiệu lực thì chỉ cần làm thủ tục cập nhật bổ sung ngành nghề theo quyết định 27/2018/QĐ-TTg trong các trường hợp sau:

• Theo nhu cầu của mình, công ty chủ động làm hồ sơ cập nhật ngành nghề.
• Khi công ty thông báo bổ sung ngành, nghề kinh doanh.
• Cấp đổi từ giấy chứng nhận cũ sang giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bổ sung, thay đổi ngành, nghề cho chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện của công ty:

Quy định về bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 quy định chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Địa điểm kinh doanh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể nên ngành, nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh cũng phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp vậy nên sẽ không cần phải thực hiện việc bổ sung ngành, nghề kinh doanh cho văn phòng đại diện.

Như vậy, khi công ty muốn cập nhật, bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh, địa điểm kinh doanh thì ngành, nghề đó phải thuộc ngành nghề mà công ty đã đăng ký kinh doanh. Trường hợp chưa có trong danh sách ngành nghề đã đăng ký, công ty phải thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh cho công ty trước, sau đó mới thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh.

Ngoài ra, khi bổ sung một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì chi nhánh, địa điểm kinh doanh cần đáp ứng điều kiện luật định trước khi bắt đầu và trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh. Đặc biệt đối với một số ngành nghề có điều kiện về chứng chỉ hành nghề thì chi nhánh cần đáp ứng điều kiện về số lượng người yêu cầu có chứng chỉ hành nghề.

Hồ sơ và trình tự, thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh, địa điểm kinh doanh của công ty:

Đối với hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của chi nhánh, địa điểm kinh doanh thì công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ dưới đây:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh mẫu Phụ lục II-9 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT đến Phòng ĐKKD nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện trong trường hợp thay đổi người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực (theo khoản 1 Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có).

Quy trình thay đổi ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh, địa điểm kinh doanh cũng giống với quy trình thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty đã được đề cập tại mục II.b) phía trên.

Như vậy, thủ tục để thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh, địa điểm kinh doanh có sự tương tự với thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh nhưng được rút gọn về mặt hồ sơ, giấy tờ.

CƠ SỞ PHÁP LÝ: 

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
• Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

Bài viết trên Nguyên Luật đã cung cấp thông tin chi tiết cho quý khách hàng về thủ tục bổ sung, cập nhật, thay đổi ngành nghề cho công ty, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện. Nếu quý Khách hàng có bất cứ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn thủ tục trên tại bất kỳ khu vực nào, vui lòng liên hệ đến chúng tôi thông qua các thông tin bên dưới.

LIÊN HỆ NGUYÊN LUẬT

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý tận tâm, chuyên nghiệp, hệ thống tổng đài của chúng tôi luôn phục vụ 24/24h nhằm mang đến cho khách hàng sự hỗ trợ nhanh nhất và hiệu quả nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và thực hiện các dịch vụ pháp lý nhanh chóng, uy tín và hiệu quả!

• Hotline: 0931.79.92.92 (Luật sư Nguyễn Thành Trung)
• Email: luatsu@nguyenluat.com