Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký và cấp thẻ APEC

Bài viết hôm nay, Nguyên Luật sẽ hướng dẫn bạn đọc chi tiết các thủ tục đăng ký cấp thẻ APEC, nếu có bất kỳ câu hỏi nào, bạn đọc vui lòng liên hệ số điện thoại 0931.177.377 để gặp Luật sư hỗ trợ.

Thủ tục xin cấp thẻ APEC

>> Thủ tục thông báo khi mất thẻ APEC? Liên hệ Văn phòng Luật sư Nguyên Luật qua số điện thoại 0931.177.377 để được hỗ trợ giải đáp

Quy trình làm thẻ APEC sẽ phải trải qua 02 giai đoạn, bao gồm:

• Xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của cấp có thẩm quyền
• Xin cấp thẻ APEC

Giai đoạn 1: Xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của cấp có thẩm quyền

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Văn bản đề nghị của doanh nghiệp do đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu;
• Hợp đồng liên doanh, hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc các chứng từ xuất nhập khẩu khác;
• Giấy phép kinh doanh/ Giấy phép đầu tư (bản sao có chứng thực);
• Hộ chiếu (Bản gốc và 03 bản sao);
• Biên bản họp và Quyết định bổ nhiệm chức vụ trên 01 năm đảm nhiệm chức vụ;
• Giấy xác nhận BHXH (theo mẫu);
• Bản sao Hợp đồng lao động.

Đối với cán bộ viên chức, hồ sơ xin phép sử dụng thẻ APEC sẽ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC của Bộ, Sở, ban, ngành;
• Bản sao có chứng thực Quyết định của cấp có thẩm quyền cử đi tham gia các hoạt động của APEC;
• Bản sao có chứng thực Hộ chiếu cá nhân xin phép sử dụng thẻ ABTC.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Doanh nhân của các doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghiệp, khu chế xuất nộp hồ sơ tại Ban Quản lý Khu chế xuất và Công nghiệp;
• Doanh nhân của các doanh nghiệp hoạt động trong khu Công nghệ cao nộp hồ sơ tại Ban Quản lý Khu Công nghệ cao;
• Doanh nhân của các doanh nghiệp hoạt động trong khu Đô thị đặc biệt nộp hồ sơ tại Ban Quản lý Khu Đô thị;
• Doanh nhân không thuộc các trường hợp kể trên nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở Ngoại vụ 

Giai đoạn 2: Xin cấp thẻ APEC

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp thẻ APEC

• 01 tờ khai đề nghị cấp thẻ APEC có xác nhận và giáp lai ảnh của Thủ trường doanh nghiệp hoặc cơ quan trực tiếp quản lý doanh nhân;
• 01 ảnh cỡ 3cmx4cm, phông trắng, không đeo kính, đầu không đeo phụ kiện (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh dán rời);
• Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của cấp có thẩm quyền tương ứng:
  • Văn bản của Thủ tướng Chính phủ (nếu là doanh nhân do Thủ tướng bổ nhiệm chức vụ hoặc trực tiếp quản lý), hoặc
  • Văn bản của Thủ trưởng cơ quan cấp Bộ (nếu là doanh nhân do Thủ trưởng cơ quan cấp Bộ bổ nhiệm chức vụ hoặc là doanh nhân làm việc tại doanh nghiệp do cơ quan cấp Bộ ra quyết định thành lập hoặc trực tiếp quản lý), hoặc
  • Văn bản của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nếu là doanh nhân do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm chức vụ hoặc là doanh nhân làm việc tại doanh nghiệp do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định thành lập hoặc trực tiếp quản lý.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công An

• Hà Nội: 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
• TP HCM: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh
• Đà Nẵng: Số 7 Trần Quý Cáp, TP Đà Nẵng

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ APEC, doanh nhân phải xuất trình hộ chiếu còn giá trị. Trường hợp cơ quan, doanh nghiệp cử cán bộ, nhân viên khác thay mặt doanh nhân nộp hồ sơ và nhận thẻ thì cán bộ, nhân viên đó phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, doanh nghiệp, giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của mình và hộ chiếu của người đề nghị cấp thẻ APEC.

Bước 3: Nhận thẻ APEC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công An

• Khi đến, doanh nhân cần xuất trình biên nhận và biên lai thu tiền để đối chiếu. Cán bộ trả kết quả khi đó sẽ kiểm tra và yêu cầu doanh nhận ký nhận, rồi trả thẻ APEC cho người nhận.
• Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).

Trách nhiệm của doanh nghiệp

>> Giá trị sử dụng của thẻ APEC? Liên hệ Văn phòng Luật sư Nguyên Luật qua số điện thoại 0931.177.377 để được hỗ trợ giải đáp

Sau khi có doanh nhân được cấp thẻ APEC, doanh nghiệp luôn luôn phải nhớ thực hiện các trách nhiệm sau đúng thời hạn:

• Định kỳ hàng năm (chậm nhất vào ngày 31 tháng 12) phải báo cáo tình hình sử dụng thẻ ABTC của doanh nhân thuộc doanh nghiệp mình gồm các nội dung ban hành kèm theo Quy chế về cấp và quản lý thẻ APEC. Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin kê khai trong báo cáo và cam kết chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật cũng như các quy định của các nước và vùng lãnh thổ thành viên APEC áp dụng đối với người mang thẻ ABTC. Nếu doanh nghiệp không báo cáo hoặc báo cáo không đúng hạn xem như doanh nghiệp vi phạm quy chế và các doanh nhân trong doanh nghiệp sẽ được các cơ quan có thẩm quyền, nơi doanh nghiệp nộp hồ sơ xin phép cho sử dụng thẻ ABTC trình Ủy ban nhân dân thành phố ra quyết định và thông báo đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh về việc thẻ ABTC không còn giá trị sử dụng.
• Đối với doanh nhân của doanh nghiệp đã chuyển công tác, thôi giữ chức vụ hoặc đã nghỉ việc, doanh nghiệp phải có trách nhiệm giữ lại thẻ APEC và báo cáo ngay với các cơ quan có thẩm quyền, nơi doanh nghiệp nộp hồ sơ xin phép cho sử dụng thẻ ABTC để báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố ra quyết định thẻ không còn giá trị sử dụng, liên hệ và nộp lại thẻ đã cấp cho doanh nhân để Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an quản lý.
• Đối với trường hợp doanh nghiệp bị phát hiện giới thiệu không đúng người của doanh nghiệp hoặc người của doanh nghiệp nhưng không đúng tiêu chí, điều kiện xét cho phép sử dụng thẻ ABTC, thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và những doanh nhân được đề nghị cho phép sử dụng thẻ của doanh nghiệp sẽ được các cơ quan có thẩm quyền, nơi doanh nghiệp nộp hồ sơ xin phép cho sử dụng thẻ ABTC trình Ủy ban nhân dân thành phố ra quyết định và thông báo đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh về việc thẻ ABTC không còn giá trị sử dụng và chịu những chế tài khác của pháp luật.

Lưu ý khi sử dụng thẻ APEC

>> Lợi ích của thẻ APEC? Liên hệ Văn phòng Luật sư Nguyên Luật qua số điện thoại 0931.177.377 để được hỗ trợ giải đáp

• Khi sử dụng thẻ APEC, doanh nhân nên nhập cảnh đúng mục đích kinh doanh theo quy định. Như vậy, doanh nhân cần có địa chỉ làm việc của các cơ quan đối tác, các hợp đồng kinh doanh.
• Mặc khác, khi được hỏi về mục đích nhập cảnh, doanh nhân cần trả lời là nhập cảnh vì mục đích kinh doanh.
• Doanh nhân nên lưu trú đúng thời hạn lưu trú cho phép theo thẻ APEC. Nếu muốn lưu trú lâu dài hơn, doanh nhân nên tìm hiểu về việc gia hạn tạm trú. Nếu ở quá hạn mà không gia hạn, thì doanh nhân có thể bị tịch thu thẻ APEC và trục xuất khỏi nước đó.

Trên đây là tư vấn của Nguyên Luật!

Trân trọng!

Nếu bạn cần sự tư vấn vui lòng điền vào form liên hệ bên dưới hoặc gọi Hotline: 0931. 177. 377 (Mr. Trung). Chúng tôi sẽ liên hệ để giải đáp các thắc mắc hay tư vấn giải quyết các vấn đề khó khăn của bạn.

Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp tại Công ty Luật TNHH Nguyên Luật và Công sự tại địa chỉ:

• Trụ sở: 135 Nguyễn Thị Nhung, Khu Đô Thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
• Chi nhánh Bình Dương: 547 Nguyễn Trãi, Phường Lái Thiêu, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương.